Il 31 maggio scorso con il decreto legge N.78 è stata approvata la manovra economico finanziaria del 2010 “Misure urgenti in materia di stabilizzazione finanziaria e di competitività economica” recante tra l’altro al titolo II “Contrasto all’evasione fiscale e contributiva” una serie di indicazioni riguardo l’aggiornamento catastale (art.19).

In particolare il decreto legge prevede che nei casi di trasferimento di diritti reali sugli immobili, che in caso di locazione degli stessi, siano inseriti obbligatoriamente negli atti amministrativi i dati catastali aggiornati.

Il comma  14 dell’art.19 sancisce che gli atti pubblici e le scritture private autenticate che regolano un passaggio, costituzione o scioglimento di diritti reali sui fabbricati, devono contenere  le informazioni relative a:

• unità immobiliari urbane
• identificazione catastale
• planimetrie depositate in catasto
• dichiarazione di conformità allo stato di fatto dei dati catastali con le planimetrie

Il comma 15 dello stesso articolo disciplina le locazioni e prevede che nella registrazione dei contratti (scritti o verbali) siano contenuti anche i dati catastali degli immobili.

La mancanza delle informazioni sopra indicate determinano la nullità o sanzioni a seconda se si parlata di trasferimenti di diritti reali o di locazioni. Queste disposizioni sono applicabili dal 1 luglio 2010.

Con Archibus si riesce ad adempiere agli obblighi legislativi del decreto legge n.78 in modo rapido e efficace.

Grazie al Modulo Archibus: Gestione Proprietà e Locazioni infatti le informazioni sul Patrimonio Immobiliare sono centralizzate, facilmente accessibili,  aggiornate e certificate.  Le planimetrie catastali vengono in modo facile e veloce confrontate con lo stato di fatto ed in automatico si rilevano eventuali difformità su base planimetrica in formato CAD. Allo stesso modo tutte le informazioni necessarie alla stipula di un contratto sono a disposizione nell'anagrafica tecnica dell'immobile.

Un esempio di successo è quello di Paschi Gestioni Immobiliari, (società del Gruppo MPS costituita nel 2000 per accentrare i settori tecnici del gruppo bancario), con cui eFM collabora nel progetto di re-ingegnerizzazione dei processi interni e l’implementazione del Sistema Informativo Immobiliare Integrato di Gruppo.

L’implementazione di tale sistema ha permesso la costruzione di un’Anagrafica Immobiliare di Gruppo che integra ed aggrega tutte le informazioni caratterizzanti gli immobili.

Con Archibus è stato possibile gestire, in un database unico, univoco e certificato, tutte le informazioni del patrimonio immobiliare del Gruppo MPS: le informazioni anagrafiche, architettoniche e tecniche, dello stato di fatto si completano con le informazioni giuridiche e amministrative legate alle unità catastali (superficie di piano ricompresa nell’unità, destinazione d’uso catastale, foglio, particella, subalterno, rendita, classe, protocollo, ecc.) e ai contratti di locazione (superficie di piano ricompresa nel contratto, unità immobiliari o porzioni ricomprese nel contratto, Data Stipula, Data Fine Contratto, Data Rilascio, Periodicità, Canone Annuo, Canone rata, ecc.).

I processi e le funzionalità di Archibus permettono quindi di:

• mantenere costantemente aggiornati tutti i dati degli immobili sia in termini anagrafici che spaziali (inclusa la possibilità di inserire nuovi immobili in anagrafica)
• visualizzare tutti i dettagli (architettonici e catastali) delle planimetrie di ogni piano dell’immobile in formato elettronico direttamente dal portale web di ARCHIBUS
• disporre di un fascicolo dell’immobile stampabile direttamente dal sistema ARCHIBUS, che consente a tutte le funzioni coinvolte nei processi operativi e decisionali, di avere immediato accesso alla storia e allo stato attuale dell’immobile e alle altre entità alle quali è associato (ovvero le informazioni suddette)
• reperire direttamente a sistema il formato cartaceo delle planimetrie catastali e la stampa della planimetria catastale in formato CAD in formato originario
• reperire direttamente a sistema il formato cartaceo dei contratti oltre che una serie di report standard già definiti a sistema.